Google Workspace.
Vorsicht:
Viele Cloud-Lösungen sind nicht benutzerfreundlich und bringen dir mehr Aufwand als Erfolg.
Erfahre das Geheimnis um von überall mit deinen Kollegen oder Lieferanten zu kommunizieren und zu arbeiten.
#1 Kommunikation
Krass:
Im Durchschnitt verbringt ein Mitarbeiter täglich 1,5 Stunden mit dem Verfassen und Beantworten von E-Mails.
Durch das Verwenden von einfachen und benutzerfreundlichen Systemen sowie der Schulung zur optimalen Anwendung, kannst du viel Geld und Zeit sparen.
Entspanne dich schon mal und konzentriere dich auf dein Tagesgeschäft und die Optimierung von Arbeitsabläufen.
E-Mail und Kontakte.
Mit einer professionellen
E-Mail-Adresse wie z.B. "name@deinefirma.ch" sicherst du dir das Vertrauen deiner Kunden und wirst erfolgreicher. Du hast jederzeit und von fast überall mit jedem mobiltauglichen Gerät Zugriff auf deine E-Mails und Kontakte. Arbeite sogar ohne Internetverbindung.
Kalender.
Mit einer intelligenten Terminplanung sparst du viel Zeit in der Planung und vermeidest Doppelbuchungen oder das Verpassen von Besprechungen. Überprüfe die Verfügbarkeit deiner Kollegen, bestimme wer welche Inhalte von deinem Kalender sehen kann und Nutze die Mobilgeräte-optimierten Apps.
Chat.
Mit dem Chat lässt sich die Zusammenarbeit im Team ganz einfach organisieren. Kommuniziere ohne Zeitaufwand mit deinem ganzen Team.
Eine Plattform zur Kommunikation in Teams oder direkt. Nahtlos integriert in andere Google Apps zur Steigerung der Produktivität.
Videokonferenz.
Mach mühelos und unkompliziert Videoanrufe. Bleibe von überall mit deinem Team, deinen Lieferanten und Kunden in Verbindung. Einzelgespräche, Gruppenmeetings und Schulungen. Einfache Benutzeroberfläche und Teilnehmerverwaltung.
#2 Zusammenarbeit
Wissenswert:
Verbundenheit im Team setzt das Hormon Oxytocin frei. Dies ist das sogenannte "Kuschelhormon".
Arbeite erfolgreich im Team mit aktuellen Daten, erkenne Trends und gewinne damit neue Kunden. Nie mehr verschiedene Dateiversionen - alles wird zentral verwaltet.
Stell dir vor: Du kannst in Echtzeit mit einem Arbeitskollegen an einem Textdokument arbeiten - egal von wo aus auf der Welt. Du siehst, was der Andere gerade verändert.
Textdokumente.
Du kannst mit mehreren Personen gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und kommentieren (inklusive Überarbeitungsverlauf).
Erstelle und bearbeite Textdokumente direkt in deinem Browser, Tablet oder Smartphone.
Tabellen.
Intelligente Tabellen mit Kollegen bearbeiten und analysieren. Alle Änderungen werden während der Eingabe automatisch gespeichert.
Für deine Berechnungen stehen dir ein breites Spektrum an Formeln, Diagrammen und Integrationen zur Verfügung.
Präsentationen.
Erstelle ausgefeilte Präsentationen direkt in deinem Browser, Tablet oder Smartphone. Teile diese mit Kunden oder Lieferanten. Mithilfe von Videos, Bildern, Zeichnungen und flüssigen Übergängen gestaltest du Präsentationen noch professioneller.
Notizen.
Sei bestens organisiert und notiere wichtige Dinge, Ideen und Aufgaben. Somit können spontane Ideen festgehalten werden. Du kannst die Notizen gemeinsam mit Teammitgliedern bearbeiten und Erinnerungen festlegen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Formulare.
Erstelle benutzerdefinierte Online-Formulare für Umfragen, Fragebögen, Prüfungen, Bestellungen und vieles mehr. Verfolge das Eintreffen der Antworten in Echtzeit oder analysiere die Daten direkt in Google Tabellen oder einer anderen Software.
Webseiten (Intern/Extern).
Erstelle gemeinsam mit deinen Kollegen hochwertige, interaktive Websites für das Team, dein Projekt oder deine Veranstaltung. Google Websites sehen auf jedem Bildschirm toll aus, vom Desktop bis zum Smartphone.
Du brauchst dazu keinerlei Programmierkenntnisse.
#3 Speicherplatz & Verwaltung
Achtung:
Mehr als die Hälfte aller Unternehmen sehen in der Cloud einen entscheidenden Erfolgsfaktor.
Viele Unternehmen investieren mehr als 50% ihres IT-Budgets in eine Cloud . Das Angebot an Cloudlösungen ist riesig.
Besonders gefragt sind Anwendungen mit Online-Datenspeicher, die den nahtlosen Austausch von Dateien, Nachrichten, E-Mails, Kalender, Notizen und vielem mehr zwischen Mitarbeitern und Teams erleichtern.
Dateiablage, Speicherplatz.
Mit Google Drive kannst du deine Dateien speichern und über deinen Computer oder deine Mobilgeräte jederzeit aufrufen. Ganz egal, wo du dich befindest. Außerdem steuerst du die Dateifreigabe. Dein Team bleibt stets auf dem neusten Stand.
Cloud Suche.
Mithilfe von Google kannst du sämtliche Inhalte deines Unternehmens durchsuchen. Ob E-Mails, Dateien, Dokumente, Notizen, Tabellen, Präsentationen oder den Kalender. Du findest die Daten, die du brauchst, um deine Fragen beantworten zu können.
Administration.
Mit der Admin-Oberfläche kannst du ganz unkompliziert Nutzer hinzufügen, Geräte verwalten oder Sicherheitsfunktionen und weitere Einstellungen konfigurieren. Dies ist alles spielend einfach einzustellen, damit deine Daten rundum geschützt bleiben.
Archivierung.
Mit Vault kannst du E-Mails, Inhalte von Google Drive-Dateien und aufgezeichnete Chats deiner Organisation verwalten, aufbewahren, durchsuchen und exportieren. Du kannst Aufbewahrungsrichtlinien mit Zeiträumen und bestimmten Abfragebegriffen festlegen.
Mobilgeräteverwaltung.
Mit der unkomplizierten Mobilgeräteverwaltung für Android-, iOS-, Windows- und andere Smartphones kannst du die Datensicherheit gewährleisten. Beispielsweise kannst du starke Passwörter erzwingen sowie vertrauliche Daten auf dem gesamten Gerät oder für ausgewählte Konten löschen.